Проблема «серых» зарплат: риски и последствия для работников и работодателей

Проблема выплаты «серых» зарплат на сегодняшний день является одной из самых актуальных.

Когда работник и работодатель вступают в трудовые отношения, заключение трудового договора между ними является обязательным. При этом трудовое законодательство запрещает вместо трудовых договоров заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют именно трудовые отношения.

Обращаем Ваше внимание на необходимость неукоснительного соблюдения действующего трудового законодательства при трудоустройстве наемных работников, в том числе в части оформления трудовых отношений, оплаты труда и охраны труда.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключение которого является обязательным условием при приеме на работу (ст. 16 ТК РФ).

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ч.2 ст. 15 ТК РФ).

Основные права и обязанности работника и работодателя по трудовому договору определены в ст. 21, 22 ТК РФ.

С 1 марта 2024 года о нелегальной занятости свидетельствуют следующие признаки (приказ Минтруда от 02.02.2024 №40н):

• выплата заработной платы в размере ниже МРОТ более 10 работникам, если доля таких работников составляет не менее 10% от общего числа сотрудников (доплаты и выплаты в пользу работников по гражданско-правовым договорам в расчет не берутся);
• наличие более 10 заключенных договоров с самозанятыми физлицами, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», среднемесячный доход которых превышает 20 000 рублей и средняя продолжительность работы которых в компании составляет более 3 месяцев за год;
• отклонение среднемесячной заработной платы, выплачиваемой работникам, от среднеотраслевой заработной платы по региону более чем на 35%.

«Плюсы» официальных трудовых отношений:

• Хорошая деловая репутация, положительный имидж социально ответственного работодателя.
• Возможность участия в программах господдержки, в том числе получения грантов, компенсации банковской ставки рефинансирования.
• Право требовать от работника исполнения определенной трудовым договором трудовой функции, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующих в организации.
• Возможность привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными актами работников, виновных в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

«Минусы» неформальной занятости – отсутствие официального трудоустройства работников:

• Риск проведения проверок со стороны контрольно-надзорных органов, прокуратуры.
• Административные штрафы до 100 тысяч рублей, при повторном нарушении – до 200 тысяч рублей, дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Отсутствие возможности привлечь работника к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины, обеспечить сохранность материальных ценностей и т.п.

Нарушение влечет ответственность в соответствии со ст.122 Налогового кодекса РФ, уголовную ответственность по ст.145.1 Уголовного кодекса РФ.

Отсутствие возможности принять участие в государственных программах, государственной поддержке.

Отсутствие возможности получать займы, кредиты и др.

За уклонение от заключения трудового договора предусмотрена следующая ответственность.

Штрафы за неоформленного работника составят (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
• на организации – от 50 000 до 100 000 рублей;
• на индивидуального предпринимателя — от 5000 до 10 000 руб.